Politiques et confidentialité

Chez Saritic, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos renseignements personnels.  

La présente politique de confidentialité a pour but de vous renseigner en tant qu’utilisateur de la Facon dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos services de gestion de documents électroniques. 

En accédant, visitant ou en utilisant notre site web : http://www.saritic.com ou en communiquant avec nous (par quelques moyens que ce soit), ou en acceptant de recevoir des courriels de notre part, vous acceptez les conditions de la présente politique. 

Vous êtes notamment invité à prendre connaissance de la présente politique :  

• De manière générale, au moment de votre navigation sur le site web  
• Avant de transmettre vos renseignements personnels sur le site web 

Si vous ne consentez pas à ce que Saritic recueille, utilise et divulgue vos renseignements personnels conformément à la présente politique, veuillez ne pas nous communiquer des renseignements personnels. Toutefois, certains services ne peuvent vous être offerts que si vous fournissez a Saritic de l’information de cette nature, par conséquent, il se peut que Saritic ne soit pas en mesure de vous offrir ses services si vous décidez de ne pas partager les informations personnelles nécessaires. 

1.Collecte de renseignements personnels 

Nous recueillons vos renseignements personnels de plusieurs façons, y compris lorsque vous demandez des renseignements, que vous saisissez des renseignements sur notre Site Web, que vous nous contactez par téléphone ou par courriel, que vous postez sur nos comptes de médias sociaux. 

Selon les circonstances, les renseignements personnels peuvent notamment comprendre votre prénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone, un titre de poste, le nom de votre employeur, et des renseignements relatifs au recrutement, tels que votre curriculum vitae et des renseignements concernant vos antécédents professionnels. 

Nous recueillons également des informations relatives à votre visite sur notre Site Web. Ces informations peuvent comprendre votre adresse IP, la date, l’heure et la durée de vos visites ainsi que les pages web que vous avez consulté. 

2. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous collectons sont utilisés dans le but de fournir, de maintenir et d’améliorer nos services Nous pouvons les utiliser dans les buts suivants : 

• Communiquer avec vous concernant nos services et répondre à vos demandes et vous fournir du soutien pour l’utilisation du site web.  
• Personnaliser et améliorer votre expérience utilisateur. 
• Gérer votre compte et vous fournir un accès à nos services. 
• Communiquer avec vous conformément aux lois applicables, ou à toute autre fin permise ou requise par la loi. 
• Envoyer des informations administratives, des notifications et des mises à jour relatives à nos services. 
• Fournir des services de marketing et de développement des affaires 
• Assurer la sécurité de nos services et prévenir les activités frauduleuses. 

3. Communication des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis sont réservés à l’usage de Saritic aux fins définies ci-dessus. Nous nous engageons à assurer que seuls les employés de Saritic dument habilités qui ont Besoin d’accéder à vos renseignements dans le cadre de vos fonctions y aient accès. 

Saritic peut également transmettre vos renseignements personnels à des prestataires de services(tiers) dans les circonstances suivantes :  

• Si cela est nécessaire pour fournir nos services et répondre à vos demandes. 
• Avec votre consentement préalable. 
• Aux prestataires de services tiers qui travaillent avec nous et nous aident à exploiter notre entreprise, à condition qu’ils acceptent de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. 
• Pour nous conformer aux lois, réglementations ou demandes légales en vigueur, ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos utilisateurs ou de tiers. 

Toutefois, lorsque nous divulguons vos renseignements personnels à des prestataires de services, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour limiter les renseignements personnels que nous leurs fournissons aux seuls renseignements nécessaires pour s’acquitter de leurs fonctions et pour assurer les règles annoncées dans la présente politique sont respectées. 

4. Sécurité des renseignements personnels  

Saritic met en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles de sécurité appropriées au regard de la nature des renseignements personnels et des risques présentés par le traitement pour protéger la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels contre tout accès, toute divulgation, toute utilisation abusive ou toute modification non autorisée. Cependant, veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue des informations. 

Saritic a notamment mise en place des politiques internes régissant l’accès et la protection des renseignements personnels par ses employés, lesquels sont soumis à des obligations de confidentialité. Par ailleurs, Saritic exige de ses prestataires de services, par des moyens contractuels et d’autres mesures, un niveau comparable de protection des renseignements personnels. Pour plus d’information, veuillez communiquer avec nous aux cordonnées détaillés ci-dessous

5. Conservation des renseignements personnels 

Saritic conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues dans la présente politiques et pour se conformer à ses obligations aux termes des lois, règlements, ou ordonnances gouvernementales applicables. 

Vos renseignements personnels peuvent être stockés et traités hors du Québec, dans les provinces ou pays dans lesquels nous avons des installations ou dans lesquels nous employons des fournisseurs de services tiers. Dans ce cas, Saritic s’assureras que vos renseignements personnels bénéficient d’une protection adéquate, notamment au regard de leur niveau e protection dans le pays concernés et des mesures déployées afin de préserver leur sécurité et confidentialité. 

En utilisant notre Site Web, vous consentez à la communication et au transfert de vos renseignements personnels dans des provinces et pays autres que votre province ou pays de résidence, où les règles de protection des renseignements personnels peuvent être différentes de celles de votre province ou pays de résidence. Lorsque des renseignements personnels se trouvent à l’extérieur de votre province ou pays de résidence, ils sont assujettis aux lois de la province ou du pays où ils se trouvent, et peuvent faire l’objet d’une communication aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de la province ou du pays en question, conformément à ces lois. 

6. Vos droits 

Sur demande écrite et sous réserve d’une preuve d’identité, vous pouvez notamment soumettre une demande d’accès à Saritic, c’est-à-dire nous demander si nous traitons des renseignements personnels et, le cas échéant, demander à accéder à vos renseignements personnels. Vous pouvez également soumettre une demande rectification, c’est-à-dire demander à faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons. Toutefois, pour vous assurer que les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet sont exacts et à jour, veuillez nous informer immédiatement de toute modification de vos renseignements personnels. 

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels au terme de la présente Politique (ou à certaines utilisations ou divulgations) à tout moment, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables. 

Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées détaillées ci-dessous. 

7. Mise à jour de la Politique  

Veuillez consulter cette page régulièrement pour vous tenir au courant des changements apportés à cette Politique, que nous pouvons mettre à jour de temps à autre. Si nous modifions la politique, nous la mettrons à disposition sur le Site Web, en indiquant la date de la dernière révision, et nous nous conformerons aux lois applicables. Le fait de continuer à utiliser le Site Web après l’entrée en vigueur de la politique révisée indique que vous avez lu, compris et accepté la version actuelle de la Politique. 

8.Nos cordonnées 

Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de la présente politique ou sur vos renseignements personnels, si vous souhaitez faire une demande d’accès ou rectification, si vous voulez déposer une plainte ou obtenir des informations sur nos politiques et nos pratiques concernant tout fournisseur de services situés à l’extérieur du Canada, vous pouvez contacter notre responsable de protection des renseignements personnels, par courriel à l’adresse suivante : [email protected]